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0378 初来乍到

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带着诸多疑问走进行政部,正在工作的梁若芸立马站起来,很友好地打招呼道:“徐总,您来了。”

如此礼貌的招呼姿态让我一扫不快,点头道:“梁总早。”

“您可千万别这么称呼,现在您是行政总监,以后还需要多多关照。”

“太客气了,我初来乍到,应该多向你学习讨教才对。另外,你马上就去湖畔国际大酒店担任总经理了,免不了麻烦你。”

梁若芸面露赧色,转移话题道:“昨天下午人力部李总派人过来要您尽快办理人事手续,需要提供相关证件。”

“哦,我今天没带,明天可以吗?”

“应该可以。另外,今天早上董办通知说今天下午三点在九楼会议室召开董事会,让各位副总裁,部门总监以及分公司经理列席参会。”

“哦,需要我做什么?”

“赵总您通知,剩下的我来通知。”

“可以,赵总来了吗?”

“还没,应该很快会到。”

“好的。”

聊完正事,梁若芸又道:“徐总,我把办公室已经给您腾出来了,带您去参观一下。”

“好。”

她带着我来到隔壁一间半透明的房间,与行政部一墙之隔,在赵家波办公室的斜对门。只要他进去或有人路过,一目了然。

房间里布置简单简约,除了沙发,办公桌,文件柜,书报架等一些必不可少的物件外,角落里还有个小型平台,上面放着咖啡壶。与之相通的还有一个套间,比起原先的办公环境要高档许多。

“这就是您的办公室了,昨天下午我已经把我的东西都搬出去了,您看那里不合适,我安排人立马整改。”

我对办公环境没有太多要求,只要有独立私人空间即可。环顾一周道:“挺好的,就这样吧。”

“这里是临时休息场所,我已经安排人把床单被罩全部更换了。”

进入套间,里面摆放着一张床,竟然还有独立的卫生间,这档次相当高了。好奇地道:“这是标配吗?”

梁若芸笑着道:“也不是,考虑到行政部的特殊性,需要经常加班之类的,特意增加了休息室。”

“哦,加班很多吗?”

“呵呵,很多。”

我倒不是害怕加班,在蓝天传媒经常五六天加班,甚至十几天都加过,关键是对行政部的工作毫无头绪,担心拿不下如此大的重任。

关上隐形门,梁若芸来到办公桌继续道:“我把蓝天集团所有资料都整理成文档放到您桌子上了,已备尽快熟悉工作。另外,我们的办公系统采用OA,需要不需要我简要汇报一下?”

我两眼一抹黑,道:“你还是简单说一下吧。”

“好的。行政部作为公司的中枢部门,既要做到上传下达的作用,还要起到统筹协调管理的作用。我们所面对的服务对象除去赵总外,还有三位副总裁、一位总工程师,目前有一位副总裁位置空缺。此外,部门之间的协调,旗下13家子公司和分公司的统筹安排,行政部下属总台、后勤处、保安处都属于我们的管理范围。”

我听着云里雾里,指着椅子道:“你坐下慢慢说,我记一下。”

梁若芸坐下笑着道:“这个不需要记,熟悉几天慢慢就了解了。相对于其他部门,行政部的工作多而杂且繁琐,需要有条不紊地管理和安排。”

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